La AESIA ya puede multar por usar IA sin formar a tu equipo

La Agencia Española ya puede multar por usar IA sin formar a tu equipo

Desde el 2 de agosto de 2026, la AESIA (Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial) tiene plena capacidad para inspeccionar y sancionar empresas que usen IA sin cumplir el Reglamento Europeo. Si en tu empresa se usa ChatGPT, DeepL o cualquier chatbot y no has formado a tu plantilla en el uso de estas herramientas, llevas más de un año acumulando incumplimiento. Las multas pueden llegar a 15 millones de euros o el 3% de la facturación global.

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Lo que tienes que saber ahora mismo

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  Obligación universal: El Artículo 4 del AI Act exige a toda empresa que use sistemas de IA garantizar que su personal tenga alfabetización suficiente en IA. Esto incluye desde multinacionales hasta empresas de 3 empleados. No hay umbral mínimo de tamaño.

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  Ya estás afectado: Si usas DeepL para traducir ofertas, ChatGPT para redactar documentos o cualquier herramienta con IA integrada, tu empresa es un operador de IA según el reglamento. La obligación está vigente desde febrero de 2025.

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  Sanciones reales: Las multas por incumplir obligaciones de formación y transparencia alcanzan los 15 millones de euros o el 3% de la facturación mundial. Para prácticas prohibidas (IA en selección de personal sin supervisión, por ejemplo), hasta 35 millones o el 7% de facturación.

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Qué hacer esta semana

A una pequeña o mediana empresa con uso básico de IA le basta un plan razonable y documentado. No necesitas un departamento legal completo, pero sí tres cosas: un inventario de qué herramientas de IA usas (incluidas las integradas en software de terceros), un registro de qué empleados las usan y qué formación básica han recibido, y un responsable interno designado para el cumplimiento.

Panorama general: Haz el inventario hoy. Documenta la formación esta semana. Contacta a un asesor legal especializado solo si usas IA en recursos humanos, scoring crediticio o atención automatizada a clientes, que son casos de alto riesgo. El 49% de las empresas españolas ya identificaba la regulación como principal barrera para adoptar IA, pero la mayoría no ha actuado. La AESIA puede inspeccionarte en cualquier momento.

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